Referentiekader Meldpunt Aanbestedingen van Werken Achterhoek-Liemers
- De aanbestedingsvorm behoort in verhouding te staan tot aard en omvang van de opdracht
- Vermijd het onnodig clusteren van opdrachten
- Besteed een opdracht niet aan indien financiering of benodigde vergunningen niet voorhanden zijn
- Gebruik de Leidraad Aanbesteden Bouwopdrachten 2009
- Biedt het bedrijfsleven ruimte om creativiteit te benutten door de opdracht oplossingsvrij te specificeren, dan wel de mogelijkheid te bieden van het aanbieden van varianten (alternatieven)
- Stel proportionele eisen
- Vraag alleen een bankgarantie aan de inschrijver die voor gunning in aanmerking komt
- Beantwoord gestelde vragen bij nota van inlichtingen adequaat, open en helder.
- Verleng de gestanddoeningstermijn niet onnodig
- Open de aanbiedingen ten overstaan van inschrijvers
- Maak de uitslag van de aanbesteding snel bekend
- Pas algemene voorwaarden onverkort toe / geen ingrijpende afwijkingen op algemene voorwaarden
- Vermijd irreële uitvoeringstermijnen
- Vermijd irreële boetes wegens te late oplevering
- Draag ook uw adviseur op dit Referentiekader toe te passen
- Stimuleer het werken met Leerlingbouwplaats
Vraag alleen een bankgarantie aan de inschrijver die voor gunning in aanmerking komt
Toelichting
Het stellen van zekerheid ten behoeve van de opdrachtgever kost bedrijven geld en beperkt ook hun kredietruimte. Hetzelfde geldt – zij het in mindere mate - voor zogenaamde bereidverklaringen.
Aanbesteders dienen dan ook terughoudend te zijn met het vragen van bankgaranties. Bedacht moet daarbij worden dat in de bouw in de regel betaald wordt nadat de opdrachtnemer zijn prestatie geleverd heeft.
Als een bankgarantie verlangd wordt, kan die alleen gevraagd worden van het bedrijf waaraan de aanbesteder voornemens is het werk op te dragen.
Ook de Gids Proportionaliteit besteedt ruim aandacht aan het door opdrachtgevers vragen van zekerheid van opdrachtnemers voor het nakomen van hun contractuele verplichtingen.
Voorschrift 3.5 D van de Gids bepaalt:
“
1. De aanbestedende dienst verlangt geen zekerheidsstelling die niet samenhangt met het afdekken van risico's ten aanzien van de uitvoering van de opdracht.
2.Indien zekerheidstelling wordt verlangd bedraagt deze ten hoogste 5% van de opdrachtwaarde.
3. De aanbestedende dienst verlangt geen dubbele zekerheidstellingen.
4. Het tweede lid is niet van toepassing indien betaling voorafgaand aan de prestatie onderdeel is van de overeenkomst.
5. De aanbestedende dienst verlangt geen cessie van verzekeringspenningen.”